Deux types de messages:
a. Les messages qui concernent tous les élèves et tous les parents de l’école
b. Les messages qui concernent une classe en particulier 

2a. des exemples de contenu informatif:
- renseignements concernant les allergies alimentaires, sorties éducatives, modifications au calendrier (journée d’élection partielle, par exemple), rencontres du CE, activités spéciales, consignes concernant une sortie, date de la remise des bulletins, pour ne nommer que ceux-là…

Pour le site web de mon école, M. Martin a suggéré d’utiliser un fil de nouvelles.  C’est un moyen assez simple de permettre aux gens qui consultent le site de voir tout de suite les nouveaux messages.  D’abord, il est très visible: les gros titres se trouvent sur la page d’accueil du site.  En cliquant sur un des titres, le lecteur est amené sur une autre page qui contient les renseignements complets concernant les sujets affichés sur la page d’accueil.

Pour vérifier le fil de nouvelles de mon école, cliquez ici. 

2b. contenu informatif ne s’adressant qu’à une classe:
- artistes invités pour un projet spécial, rappel aux enfants d’apporter du matériel nécessaire pour une activité, date de la remise de certains travaux, demande pour des parents accompagnateurs, etc.

Les messages qui concernent une classe en particulier peuvent se retrouver sur la page réservée à cette classe sur le site web de l’école.  Ceci ne concerne que les messages d’information, une consigne pour prévenir les parents des activités qui vont se produire ou un rappel aux élèves des événements auxquels ils sont conviés. Par contre, lorsque certaines nouvelles ou certains messages demandent une réponse, une réaction ou un commentaire, un cybercarnet est mieux indiqué.  Par exemple, si vous cherchez des parents pour vous accompagner pendant une sortie, le cybercarnet vous permettra d’obtenir les réponses rapidement.  La même chose pour un sondage.  Dans un cybercarnet, les parents peuvent écrire leurs réponses, leurs suggestions ou leurs réactions et les poster immédiatement.

Autre avantage du cybercarnet:  le fil RSS

Pour résumer simplement: l’enseignant publie une nouvelle concernant une sortie éducative.  Aussitôt fait, le fil RSS expédie la nouvelle à tous les parents qui s’y sont abonnés.  Ils n’ont donc pas à s’inquiéter de manquer un message ou de ne pas être au courant des dernières nouvelles.  Le fil RSS les tient informer au besoin sans qu’ils aient à se préoccuper d’aller sur le site web de l’école.  

Pour en savoir plus sur le fil RSS, je vous invite à lire les deux billets suivants.

C’est quoi un fil RSS? 

C’est quoi un fil RSS? 2

1- offrir un contenu statique c’est-à-dire des informations qui sont valides tout au long de l’année scolaire (cf. agenda de l’élève)

2- offrir un contenu informatif: les messages de l’école qui sont expédiés au besoin (cf. notes de la direction)

3- offrir un contenu pédagogique "statique": j’y reviendrai dans un prochain billet (cf. manuel d’exercices, lectures, …)

Voyons ensemble ce qu’un contenu statique représente:  

1- Les deux types de renseignements que l’on peut retrouver sur le site web d’une école:
a. les renseignements généraux de l’école
b. les renseignements particuliers de la classe

a. Les renseignements généraux de l’école:
l’adresse, le calendrier scolaire et l’horaire d’une journée, le code de vie et le code vestimentaire, les responsabilités et les droits des élèves, les consignes à suivre concernant les absences, les retards, les accidents et les collations, le projet éducatif, les activités proposées, les services offerts, bref, tous les renseignements qui se retrouvent dans l’agenda de l’élève.

b. Les renseignements particuliers de la classe:
les règles de la classe: gestion des conflits et des devoirs, conséquences, renforcements, déplacements, etc. (Ce sont en fait les renseignements que l’on donne en début d’année à la rencontre générale des parents.); les leçons et les devoirs de la semaine; le calendrier de la semaine: listes des événements et des activités de la classe et tout autres informations qu’il est nécessaire de mentionner.  Dans cette page, on devrait aussi retrouver le courriel de l’enseignant(e) pour faciliter le contact avec les parents.  Grâce au courriel, nous n’avons plus besoin d’écrire des messages dans l’agenda. 

Un site web d’école doit créer un lien avec les parents et la communauté.  Ce lien est important car il remplace toute la paperasse qui circule entre la maison et l’école.  Par la magie d’Internet, les renseignements sont accessibles plus rapidement.  Les parents n’ont pas à attendre que leur enfant revienne de l’école avec l’information.  Ils y ont même accès du bureau ou du travail.  C’est un grand avantage et c’est un bon service que l’école doit offrir à sa communauté.   

Les écueils à éviter:  des renseignements désuets qui n’ont pas été renouvelés, des chemins d’accès trés élaborés qui font que les renseignements sont difficiles à trouver et des textes trop longs ou des consignes compliquées à comprendre.

Le webmestre pédagogique, de par sa fonction, doit veiller à ce que les renseignements disponibles sur le site de l’école soit mis à jour régulièrement et qu’ils soient aussi facilement accessibles.  Il doit également vérifier que les renseignements donnés sont concis, clairs et précis.

Dans la 2e partie, nous verrons plus à fond les types de renseignements qu’il est important de diffuser et leur emplacement sur le site de l’école. 

Mon avis est plutôt partagé ici. Je m’explique.  Une école n’est pas une entreprise et ne fait pas la vente de biens de consommation.  Elle n’a donc pas à se promouvoir comme le font les grandes compagnies ou les commerces.  Par contre, dans un monde où les gens ont de plus en plus de choix, l’école semble devoir aussi défendre sa place. Il devient alors nécessaire de valoriser son école pour montrer qu’elle a une place légitime.  Et un bon site web peut justement mettre en valeur certains points forts de l’école. 

Là où j’ai des réserves.  C’est lorsque le site n’a d’autres buts que de promouvoir l’école comme si cette dernière était un bien de consommation.  Il est triste de croiser des sites web scolaires qui n’ont pratiquement aucun contenu pédagogique, qui ne fournissent que des adresses et quelques renseignements de base.  Je ne fais de reproche à personne et je sais au fond que plusieurs de ces sites web ont été créés rapidement dans l’urgence de prendre une place sur Internet.  Il y a aussi le manque de ressource qui est flagrant dans certains cas.  Ces mêmes sites n’ont souvent personne pour s’occuper d’eux.  Ils auraient besoin de webmestres pédagogiques.  Bon, c’est vrai qu’elle était prévisible!

Sérieusement, je reviendrai plus tard sur la valorisation de l’école par son site web.

Ce qu’il ne faut donc pas oublier:  un site web scolaire peut se démarquer par son contenu pédagogique et il ne représente ni une compagnie, ni un bien de consommation.

Le premier usage consiste à établir un lien avec la communauté (les parents et les gens du quartier).  Le site transmet les informations essentielles comme le code vestimentaire et les règlements, le calendrier scolaire, les nouvelles de la direction, les changements à l’horaire et toutes les informations pertinentes qui concernent le fonctionnement de l’école.

Le deuxième usage est de diffuser un contenu pédagogique.  On utilise le site pour présenter les projets vécus à l’école, pour documenter plus à fond certains projets en orientant les gens vers d’autres sites, pour rendre disponible une banque de liens utiles aux élèves et aux parents.

Le troisième usage concerne la promotion de l’école. Ce n’est pas par hasard que j’ai décidé de placer cet usage en dernier. C’est évident que le site web doit promouvoir son école mais il ne doit pas faire que cela. Je pense même que c’est faire mauvais usage d’un site d’école que de s’en servir uniquement pour faire de la promotion.

Les prochains billets analyseront plus en détails chaque usage.